Очень часто можно услышать от знакомых, родственников и друзей фразы типа "Ничего не могу успеть","День такой короткий", "Неужели мне нужно больше 24 часов в сутки, чтобы справиться со всеми задачами?" и прочее. Действительно, дел много, жизнь быстра, а не успеваем мы по одной простой причине – не умеем правильно планировать свой день. Как это сделать, обсудим прямо сейчас.

Заводим помощников

Речь не идёт о людях, имеется в виду необходимая техника и не только, на которые придется выделить средства, сделать нужное вложение.

Ежедневник

Вещь необходимая и помогающая справиться со многими вопросами: организовать себя и свое пространство, научиться уважать время. Очень важно завести правильный блокнот.

  • Лучше, чтобы страницы были пустыми, без строк. Тогда не возникнет чувства ограничения. Страницу разделите на 2 части: в одной записывайте список дел на весь день, а вторую оставьте для возникших неожиданных идей.
  • Рекомендуется сразу разделить дела на группы, от простых к сложным, от обычных, не требующих много энергии, к важным, которые нуждаются в четком планировании, затратах энергии и средств.
  • После написания списка мысленно представьте себе день и своё место в нём, а потом сравните с составленным списком. Подумайте, всё ли вы успеете, останется ли время для принятия пищи и отдыха.
  • Можно разделить страницу на сегменты, имеющие названия занятий, которые вы обычно делаете: поход на работу, покупка продуктов и вещей, утренняя пробежка, занятия с детьми, время для себя.
  • В течение дня старайтесь отметить (закрасить) выполненные задачи, ставьте галочки или кружочки.

После недели такого планирования станет понятно, какие дела отнимают больше времени, как правильно организовать свой день. А от чего можно вообще отказаться или попросить домочадцев помочь (например, дети могут мыть за собой посуду, убирать свою комнату, выгуливать животных и выносить мусор).

Функции в мобильном телефоне

Очень помогает функция напоминания. С ней легко можно заниматься каким–то делом и не думать, что забудешь об остальном. Например, поход за ребёнком в садик не обязательно "держать" в голове, достаточно в телефоне воспользоваться "напоминалкой".

как планировать свой день, планирования дня

Компьютеры, ноутбуки

В них есть очень важные ресурсы, которые помогают расписывать дела на длительный период. Например, в воскресенье вы всегда делаете генеральную уборку (данный пункт можно сразу занести в нужный день), а через неделю у вас важная поездка (это тоже указываете). Таким образом можно распланировать целый месяц, а затем только "идти" по списку.

Общие правила

Чтобы всё успевать, нужно поработать над всем образом жизни, поменять многое. В результате вы удивитесь, сколько на самом деле свободного времени у вас есть. А его можно использовать для чтения книги, похода в театр или общения с детьми. Что же нужно делать?

  1. Составить режим дня. Постараться ложиться в определенное время и вставать также. Общение в соц. сетях до 3 ночи не принесут ни пользы, ни здоровья, а вот утро следующего дня испортить могут. Ибо придется до обеда будить организм кофе.
  2. Приучите детей и себя на рабочем месте не хранить лишних вещей и отвлекающих предметов. Гаджеты, еда, косметика или планшет с играми – всё это отнимает массу драгоценного времени.
  3. Поддерживайте дома порядок и чистоту. Сразу раскладывайте вещи по своим местам, мойте посуду, вещи на следующий день готовьте с вечера, особенно детям, перед сном собирайте портфель. Тогда утром не придется бегать с недопитым чаем и вспоминать, где находится ваша любимая сумка. Суматошное утро – суматошный и не задавшийся день.
  4. Постоянно вносите поправки в список дел и занятий. Желательно ещё утром его составить и просмотреть, чтобы было понятно, как распланировать целый день до вечера. Если не получается проводить время с детьми, то выделяйте полностью выходной. Любимые люди не должны страдать от отсутствия внимания с вашей стороны. Обязательно выполняйте то, что обещали.
  5. Постарайтесь все свободные минутки использовать с пользой: застряли в пробке – помедитируйте, отдохните 10 минут, послушайте музыку, почитайте книгу или сделайте звонок.

Не берите на себя слишком много, чтобы казаться для всех хорошим. Это невозможно. Выполняйте только то, что в силах сделать. Так вы не создадите гору "хвостов" на работе и не заимеете репутацию человека, который только обещает, но ничего не выполняет.

Достаточно будет всего 30 дней, чтобы увидеть эффективность нового подхода к планированию своего дня. Но во время трансформации и перестройки не следует "включать задний ход". Нужно четко поставить цель, тогда результат приятно удивит.

Не забывайте в конце дня подводить итоги, анализировать свой темп жизни и процент выполненных дел. Грамотно спланировать свой день – под силу каждому.