Как более тактично отказаться от приглашения на день рождения зависит от конкретного случая. Бывают разные ситуации: приглашение ребенка на детский день рождения, приглашение к коллеге, к родственнику, приглашение к другу, приглашение на праздник в другой город и т.д. В любом случае есть общие принципы в отказе.
Спасибо за приглашение
В первую очередь стоит поблагодарить за приглашение. Это и по этикету положено, и вы выразите свой ответ на такой знак внимания со стороны именинника. Ведь не забываем: раз человек вас приглашает на свой личный праздник, значит он уважает вас, желает видеть на своём мероприятии в такой значимы для него день. Примеры для ответа (зависит от ситуации): «спасибо за приглашение…», «благодарю за приглашение…», «я ценю твоё приглашение…», «мне приятно, что ты меня пригласил…», «твоё приглашение почётно для меня» и т.д.
Не медлите с ответом
Затягивать с ответом не стоит. Дать отказ на приглашение дело деликатное, немного неприятное, но лучше это сделать вежливо без промедлений, чем оттягивать и отказаться в последний момент. Праздник – дело, в финансовом и временном плане, затратное. Поэтому не тяните с отказом, чем раньше скажите, тем удобнее будет имениннику планировать своё мероприятие (количество еды, напитков, бронирование мест в кафе/ресторане и другое).
Отказывайтесь позитивно
Не стоит заострять внимание при отказе на негативных установках: «очень жаль, что меня не будет», «ты не обижайся, что я не могу прийти», «не огорчайся, но меня не будет». В своей речи нужно нести позитивный оттенок, «встретимся и оторвёмся в другой раз», «вы там отожгите и за меня», «берегите свои голоса в караоке, что бы не было как в прошлый раз» и т.д.
Обманывать или нет?
С одной стороны, говорить правду, это хорошо, но правда может огорчить именинника. В идеале сказать правду, если это возможно. Например, сослаться на материальное положение, усталость после работы. Можно чтобы не обидеть человека, сказать и правду, но правильно перефразировав. Например, не сказать, что мне не нравится твой круг общения, а сказать, что я выделяюсь в вашей сплочённой компании и вам не будет интересно со мной, лучше мы с тобой в другой раз повидаемся.
Конечно, чаще всего приходиться идти на небольшую ложь, для того, чтобы тактично «отмазаться». Если не расспрашивает человек о причине, то можно просто сказать, что «не рассчитывай на меня в эту субботу», «не смогу присутствовать на твоём празднике». Если же просят указать причину, то и тогда можно постараться ответить обобщенно «буду занят непереносными делами», «сложности с финансами и временем».
Наговаривать о том, что болею или болеет кто-то из родных идея не очень хорошая, слова имеют свойство материализовываться. Можно лишь немного преувеличить, например, вы уже почти выздоровели, но можно сказать что «ещё болеете, ещё на больничном». Когда и обобщённых аргументов недостаточно, то придётся лукавить, например, «срочно нужно быть на работе», «уже обещал встретиться другом, который приехал на один день», «пообещал другу помочь с ремонтом», «меня уже попросили друзья посмотреть за детьми, а они идут на юбилей». Можно сказать, что в целом не любите шумные компании и что вам будет там некомфортно.
Бывает, что вас пригласили по телефону спонтанно, и вы вроде как приняли приглашение, из-за нехватки аргументов у себя в голове. Но потом осознали, что не хотите там быть. Тогда можно воспользоваться вышеизложенными предложениями, но в последующем разговоре, сказать о занятости во время праздника, и вы планировали перенести свои дела и дали согласие на участие в мероприятии, но у вас не получилось перенести дела.
В целом направление ответа понятно. Помните об ваших трудностях отказа, когда будете приглашать людей на своё мероприятие, не будьте навязчивыми.